Ladetracker – Once

In drei Schritten. Sie legen im Portal eine eigene RFID-Karte für den Dienstwagen an und laden ihn nur mit dieser Karte. Ladetracker Once erfasst jede dieser Ladungen mit Beginn, Dauer und Strommenge in kWh. Zum Abrechnungstermin, etwa am Monatsende, laden Sie die Liste der Ladungen mit der Dienstkarte herunter zu bestätigen und reichen sie bei Ihrem Arbeitgeber ein. Die Erstattung zahlt Ihr Arbeitgeber; welchen Preis je kWh er ansetzt und welche Nachweise er außerdem braucht, legt er fest.

Läuft die Wallbox über Ihren eigenen Stromvertrag, bezahlen Sie den Strom für den Firmenwagen zunächst selbst. Ob und wie Ihr Arbeitgeber ihn erstattet, welchen Preis je kWh er ansetzt und welche Nachweise er braucht, legt er fest. Ladetracker Once liefert die Zahlen dafür: Jede Ladung mit Ihrer Dienstkarte steht mit Beginn, Dauer und Strommenge in kWh in der Liste.

Technisch ja: An Ihrer Wallbox lädt ein Dienstwagen wie jedes andere Elektroauto. Ob Ihr Arbeitgeber den Strom dafür erstattet, klären Sie mit ihm. Damit Ladetracker Once die Ladungen erfasst, braucht die Wallbox OCPP 1.6, Internet, einen Zähler und einen RFID-Leser, für den Dienstwagen etwa einen fest eingebauten MID-Zähler. Mit einer eigenen Karte für den Dienstwagen stehen seine Ladungen getrennt von den privaten in der Liste.

Nein. Die monatlichen Pauschalen der Finanzverwaltung für das Laden des Dienstwagens zu Hause gelten nicht mehr. Maßgeblich ist jetzt die geladene Strommenge in kWh, gemessen mit einem gesonderten Zähler, zum Beispiel in der Wallbox. Den Preis je kWh nimmt Ihr Arbeitgeber aus Ihrem Stromvertrag, oder er rechnet mit einem festen Durchschnittspreis, der jedes Jahr neu bestimmt wird. Welchen Weg er wählt und welche Nachweise er braucht, klären Sie mit ihm oder Ihrem Steuerbüro. Ladetracker Once zeigt Ihnen jede Ladung mit Karte und Strommenge in kWh; die Erstattung berechnet und zahlt Ihr Arbeitgeber.

Quelle: Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen vom 11.11.2025, IV C 5 – S 2334/00087/014/013

Ja. Sie nutzen zwei RFID-Karten, eine für den Dienstwagen und eine für das Privatauto. In der Liste der Ladevorgänge steht bei jeder Ladung die Karte, mit der geladen wurde, und beim Arbeitgeber reichen Sie nur die Ladungen mit der Dienstkarte ein. Beide Karten laufen über denselben Ladepunkt, Sie brauchen also nur eine Freischaltung.

In der Regel ja, wenn Ihre Wallbox OCPP 1.6 beherrscht, mit dem Internet verbunden ist, einen Zähler für die Strommenge hat und RFID-Karten liest. OCPP 1.6 steht im Datenblatt oder in der Anleitung. Für den Dienstwagen sollte der Zähler die Strommenge nachweisbar messen, etwa ein fest eingebauter MID-Zähler; was Ihr Arbeitgeber verlangt, klären Sie mit ihm. Ältere Wallboxen ohne OCPP, etwa die Heidelberg Energy Control, lassen sich nicht anbinden. Passende Modelle finden Sie unter Ladetracker-kompatible Wallboxen Link, und wir prüfen Ihr Modell gern vorab.

Ja, jederzeit. Der Monatstarif Basic tritt dann an die Stelle von Once. Mit Basic rechnen Sie über Ladevereinbarungen mit anderen ab, die Rechnungen entstehen automatisch, und Sie können die Module Fleet, Share und Phase für je 25 € netto (29,75 € inkl. MwSt.) einmalig je Ladepunkt dazunehmen. Basic kostet 7 € netto im Monat je Ladepunkt (8,33 € inkl. MwSt.) als Jahreslizenz im Voraus; eine Einrichtungsgebühr fällt beim Wechsel aus Once nicht an in den AGB festzulegen: nur beim ersten Wechsel, je freigeschaltetem Ladepunkt; die Zahlung für Once wird nicht angerechnet. Ihre Ladungen und Karten bleiben dabei erhalten zu bestätigen.

Eine je Ladepunkt. Bei zwei Wallboxen legen Sie zwei Freischaltungen in den Warenkorb, und beide erscheinen danach in derselben Übersicht. Eine Wallbox mit zwei Anschlüssen zählt als zwei Ladepunkte zu bestätigen. Wie viele Autos oder Personen an einem Ladepunkt laden, ändert den Preis nicht; jedes Auto und jede Person bekommt eine eigene Karte.

Viele Hersteller-Apps zeigen Ladungen und Verbrauch gut an; reicht Ihnen Ihre App, brauchen Sie Once nicht. Once hilft, wenn Sie Wallboxen verschiedener Hersteller in einer Übersicht sehen wollen, wenn mehrere Autos oder Personen mit eigenen Karten laden oder wenn Sie später in einen Monatstarif mit Abrechnung wechseln möchten. Ob die App Ihres Herstellers neben dem Portal weiterläuft, hängt vom Modell ab.

Text folgt aus den AGB; bis dahin sinngemäß: Sie zahlen einmal und nutzen Once ohne laufende Kosten, solange das Ladetracker-Portal betrieben wird. Die Freischaltung gilt für den Ladepunkt, für den Sie sie gekauft haben. Was etwa bei einem Wechsel der Wallbox gilt, steht in unseren AGB.

Once ist für den Überblick über Ihre eigenen Ladepunkte gedacht, nicht für die Abrechnung mit anderen. Nicht enthalten sind Ladevereinbarungen mit automatischen Rechnungen und SEPA-Lastschrift, der Monatsbeleg für den Arbeitgeber aus dem Modul Fleet, das Bezahlen für Gäste mit Share und das Lastmanagement mit Phase. Auch Hardware gehört nicht dazu: Wallbox und RFID-Karten brauchen Sie selbst. Alle diese Funktionen gibt es nach einem Wechsel in den Monatstarif Basic, die Module nehmen Sie dort nach Bedarf dazu.